SAP-zertifiziert · CMIS 1.1

SAP-Dokumente.
Direkt in SharePoint.

Der CaRD Connector verbindet SAP S/4HANA und SAP BTP über den offenen CMIS-1.1-Standard mit Microsoft SharePoint Online – ArchiveLink, SAP DMS und Business-Metadaten inklusive. Zertifiziert von SAP, offen für jede CMIS-Anwendung.

Läuft on-premises oder in der Cloud · Keine Änderung an SAP-Standardprozessen

CMIS 1.1
Offener OASIS-Standard
Zertifiziert
Offiziell von SAP
S/4 + BTP
On-Premises & Cloud
Mio.+
Dokumente pro Repository
SAP-Dokumente als Dateien mit Metadaten-Spalten in einer SharePoint-Online-Bibliothek
Das Repository des Connectors in der Apache Chemistry CMIS Workbench

SAP-Dokumente in SharePoint Online – plus standardkonformer Zugriff von jedem CMIS-Client.

SAP

S/4HANA · SAP BTP · ArchiveLink · DMS

Microsoft 365

SharePoint Online · Microsoft Graph

Offener Standard

CMIS 1.1 · OASIS · Apache Chemistry

Cloud-Speicher

Azure Blob · AWS S3 · STACKIT Cloud

Warum CaRD Connector

Ihr SAP-Archiv gehört dorthin,
wo Ihre Teams arbeiten.

Dokumente in Microsoft 365

SAP-Belege, Rechnungen und Anlagen landen direkt in SharePoint Online: native Vorschau im Browser, Microsoft-Suche, Teams-Integration und die Berechtigungs- und Compliance-Werkzeuge Ihres Tenants. Die Inhalte bleiben dabei vollständig in Ihrer Umgebung – Datenhoheit inklusive.

Von SAP zertifiziert

Der Connector hat die offizielle SAP-Zertifizierung bestanden – inklusive der Compliance-Szenarien wie Legal Hold. Verifiziert im Live-Betrieb mit SAP S/4HANA on-premises und dem SAP BTP Document Management Service.

Offener Standard statt Lock-in

CMIS 1.1 Browser Binding nach OASIS, kompatibel mit Apache Chemistry / OpenCMIS. Dieselbe zertifizierte Codebasis bedient auch Azure Blob Storage und AWS S3 – ein Backend-Wechsel ist Konfiguration, kein neues Projekt.

Funktionen

Alles drin für den produktiven SAP-Betrieb.

Vom klassischen ArchiveLink bis zur CMISQL-Suche über Millionen Dokumente – der Connector deckt die SAP-Content-Szenarien ab, die im Alltag wirklich vorkommen.

ArchiveLink & SAP DMS, end-to-end

Zweistufige ArchiveLink-Ablage, Dokumentinfosätze (DMS) mit Originalkomponenten, KPro-Flüsse und Multifiling über Objektverknüpfungen: Der Connector beherrscht die realen Upload-Abläufe von SAP – live verifiziert gegen S/4HANA, inklusive Sonderzeichen-Dateinamen und automatischem Routing in die passende Ordnerstruktur.

Business Object TypesJournalEntry0500000123Beleg.pdf

Native SharePoint-Vorschau

Dateien erhalten in SharePoint automatisch die passende Endung und öffnen direkt im Browser – während der SAP-seitige Dokumentname unverändert bleibt. SAP findet seine Komponenten, Anwender sehen echte Office- und PDF-Vorschauen.

Business-Metadaten als Spalten

Buchungskreis, Belegnummer & Co. werden als indizierte SharePoint-Spalten gepflegt – filterbar, durchsuchbar, reportingfähig. Über die mitgelieferte REST-API lassen sich Metadaten auch nachträglich aus SAP anreichern.

Suche in Sekundenbruchteilen

CMISQL-Abfragen laufen gegen einen dedizierten Metadaten-Index statt gegen Ordnerbäume – ausgelegt auf Millionen Dokumente pro Repository, mit schnellen Eigenschafts- und Volltext-Filtern. SAP-Discovery-Abfragen (etwa beim Repository-Setup) antworten sofort.

SELECT * FROM sapbo:JournalEntry WHERE Name = '0500000123'

Enterprise-Security

Inbound: Basic, JWT, API-Key, mTLS und IP-Allowlist – kombinierbar über ein zentrales Auth-Gate. Outbound: App-only-Zugriff auf Microsoft Graph per Zertifikat. Secrets bleiben in Ihrer Infrastruktur.

Compliance eingebaut

Legal Hold (Records Management) mit Löschschutz, Versionierung per Check-out/Check-in – und Schutz vor stillen Überschreibungen bei Namenskollisionen.

Multi-Repository

Eine Installation bedient mehrere Repositories parallel – jedes mit eigenem Backend, eigener Authentifizierung und eigenem Typ-Modell. Fällt ein Repository aus, laufen die anderen weiter.

Ein Connector, viele Cloud-Backends

Die gleiche zertifizierte Codebasis, die SharePoint anbindet, bedient auch Azure Blob Storage, AWS S3 und die STACKIT Cloud. Starten Sie mit SharePoint und erweitern Sie später, ohne den Connector zu wechseln.

SharePoint Online Azure Blob Storage AWS S3 STACKIT Cloud

SAP BTP & S/4HANA

Bereit für SAP BTP – und für Ihr on-premises S/4HANA.

Ob Cloud-first über die Business Technology Platform oder Direktanbindung ans bestehende S/4-System: Der Connector unterstützt beide Wege. SharePoint Online ist in beiden Fällen das Ziel.

Über SAP BTP Document Management Service

Der Connector arbeitet als externes CMIS-Repository hinter dem SAP BTP Document Management Service („Bring Your Own Repository“). Genau dieses Szenario hat die SAP-Zertifizierung durchlaufen: Ihre SAP-Cloud-Anwendungen sprechen den SAP-Standard – SharePoint Online ist das Archiv dahinter.

  • Validiert mit der offiziellen SAP-Test-Suite
  • Apache-Chemistry-kompatible CMIS-Schnittstelle
  • Für S/4HANA Cloud, Fiori- und CAP-Anwendungen

Direkt an SAP S/4HANA on-premises

Ihr S/4-System spricht per ArchiveLink/CMIS direkt mit dem Connector – ganz ohne BTP-Zwischenschicht. Im Live-Betrieb mit einem echten S/4HANA verifiziert: klassische ArchiveLink-Ablage, DMS-Uploads mit Originalkomponenten und KPro-Flüsse.

  • Klassisches ArchiveLink (zweistufige Ablage)
  • SAP DMS / Dokumentinfosätze inkl. Komponenten
  • Automatisches Routing nach Business-Objekt & Instanz

Über SAP hinaus

Eine universelle CMIS-Schnittstelle für SharePoint – nicht nur für SAP.

Jeder CMIS-Client. Ein SharePoint-Backend.

Der CaRD Connector ist eine vollwertige, standardkonforme CMIS-1.1-Schnittstelle für SharePoint Online. Jede CMIS-fähige Anwendung – Apache-Chemistry-/OpenCMIS-Clients, ECM- und DMS-Systeme oder Eigenentwicklungen – kann darüber Dokumente in SharePoint ablegen, suchen und verwalten. SAP ist der wichtigste Anwendungsfall, aber keine Voraussetzung.

Apache Chemistry / OpenCMIS ECM- & DMS-Systeme Eigenentwicklungen

Zertifizierung

Offiziell SAP-zertifiziert.

Der CaRD Connector hat die offizielle SAP-Zertifizierung für die Document-Management-Integration erfolgreich bestanden – ohne einen einzigen Fehlschlag im finalen Zertifizierungslauf.

  • Vollständige CMIS-1.1-Typ- und Property-Compliance
  • Legal-Hold- und Compliance-Szenarien bestanden
  • Validiert gegen den SAP BTP Document Management Service
  • Zusätzlich live verifiziert mit SAP S/4HANA on-premises

Dieselbe Test-Suite lief ebenfalls erfolgreich gegen die Azure-Blob- und AWS-S3-Backends des Connectors.

So funktioniert's

Der Weg eines Dokuments.

SAP S/4HANA, SAP BTP oder jede andere CMIS-Anwendung legt ein Dokument über den offenen CMIS-1.1-Standard ab. Der Connector speichert es über Microsoft Graph in SharePoint Online.

Architektur

Klar getrennte Ebenen, ein sauberer Standard.

Klare Trennung: Anwendungen sprechen den offenen CMIS-1.1-Standard, SharePoint wird über Microsoft Graph angebunden, und eine indizierte Metadaten-Schicht hält die Suche auch bei großen Beständen schnell.

Technische Eckdaten

Protokoll
CMIS 1.1 Browser Binding (JSON), OASIS-Standard
Client-Kompatibilität
Apache Chemistry / OpenCMIS, SAP- und eigene CMIS-Clients
SharePoint-Anbindung
Microsoft Graph, App-only mit Zertifikat
Suche
CMISQL über vollständig indizierte Metadaten
Authentifizierung
Basic · JWT · API-Key · mTLS · IP-Allowlist
Weitere Backends
Azure Blob Storage · AWS S3 · STACKIT Cloud

FAQ

Häufige Fragen.

Was ist CMIS und warum ist es wichtig?

CMIS (Content Management Interoperability Services) ist ein OASIS-Standard für den Zugriff auf Content-Repositories. SAP nutzt CMIS unter anderem im SAP BTP Document Management Service. Der CaRD Connector implementiert CMIS 1.1 (Browser Binding) und macht SharePoint Online damit zu einem standardkonformen Repository – ohne proprietäre Schnittstellen.

Ist der CaRD Connector von SAP zertifiziert?

Ja. Der Connector hat die offizielle SAP-Test-Suite für die Document-Management-Integration erfolgreich bestanden – inklusive der Compliance-Szenarien wie Legal Hold. Zusätzlich ist er im Live-Betrieb mit SAP S/4HANA on-premises verifiziert.

Funktioniert der Connector mit SAP BTP?

Ja. Der CaRD Connector arbeitet als externes CMIS-Repository des SAP BTP Document Management Service – genau in diesem Szenario wurde die SAP-Zertifizierung durchgeführt. Alternativ kann SAP S/4HANA on-premises den Connector direkt ansprechen, ganz ohne BTP.

Funktioniert der Connector auch ohne SAP?

Ja. Der CaRD Connector ist ein universeller CMIS-1.1-Server für SharePoint Online. Jeder CMIS-fähige Client – etwa Apache Chemistry / OpenCMIS oder eigene Anwendungen – kann darüber Dokumente in SharePoint ablegen, abfragen und verwalten; ein SAP-System ist dafür nicht erforderlich.

Welche SAP-Szenarien werden unterstützt?

Klassisches ArchiveLink (zweistufige Ablage), SAP DMS / Dokumentinfosätze inklusive Originalkomponenten, KPro-Flüsse sowie Multifiling über Objektverknüpfungen. Das automatische Routing legt Dokumente strukturiert nach Business-Objekt und Instanz ab.

Bleiben unsere Dokumente im eigenen Microsoft-365-Tenant?

Ja. Der Connector speichert Inhalte direkt in Ihren SharePoint-Bibliotheken; es gibt keinen Zwischenspeicher außerhalb Ihrer Infrastruktur. Der Zugriff erfolgt App-only per Zertifikat über Microsoft Graph – Berechtigungen und Compliance-Regeln Ihres Tenants gelten unverändert.

Wie erscheinen SAP-Dokumente in SharePoint?

Wie ganz normale Dateien: mit korrekter Dateiendung, nativer Browser-Vorschau und indizierten Metadaten-Spalten, zum Beispiel Buchungskreis oder Belegnummer. Der SAP-seitige Dokumentname bleibt dabei stabil, sodass SAP seine Komponenten jederzeit wiederfindet.

Wie skaliert die Lösung?

Metadaten und CMISQL-Abfragen laufen über einen dedizierten, vollständig indizierten Metadaten-Speicher – unabhängig von der Ordnerstruktur. Damit bleiben Suchen auch bei Millionen Dokumenten pro Repository schnell.

Wo läuft der Connector?

Wahlweise in Ihrer eigenen Infrastruktur (on-premises) oder in der Cloud – als leichtgewichtiger Dienst ohne Eingriff in SAP oder SharePoint. Mehrere Repositories – auch gemischt SharePoint, Azure Blob Storage, AWS S3 und STACKIT Cloud – laufen in einer einzigen Installation.

Sehen Sie den Connector live – mit Ihrem SAP und Ihrem SharePoint.

In einer Demo zeigen wir den kompletten Fluss: Ablage aus SAP, native Vorschau in SharePoint, Metadaten-Suche per CMISQL. Auf Wunsch auch als Proof of Concept in Ihrer Umgebung.

CaRD ist SAP Service-Partner und Mitglied im Microsoft Partner Network.

Auf bewährten Plattformen aufgebaut